구매확인서 작성 하는 방법

 

 

 

구매확인서란

외화 획득을 위한 물품의 생산에 필요한 원자재, 부자재, 부품 따위의 국내 구매를 원활하게 하고자 외국환 은행의 장이 내국 신용장 취급 규정에 준하여 발급하는 증서.

 

구매확인서 발행=매입한 물건에 대한 서류 발급

 

 

사무직 업무를 하다보면 월말-월초 쯤 거래처에서 구매확인서를 발행해달라고 메일이 오는데요,

입사초기에 이런메일이나 연락을 받으면 당황스러움이 앞서게 됩니다.

본인의 자리로 요청이 꽂힌 경우에는 물어볼 곳이 거의 없는 경우가 많기도 하구요.

이곳저곳 도움의 손길이 필요하다는 것을 알고있기에 포스팅해보았습니다!

 

 

 

 

 

 

구매확인서 발행하기

 

구매확인서는 아래사이트에서 발행할 수 있습니다.

https://www.utradehub.or.kr

uTrade Portal

 

처음 사이트에 들어가게 되면 이런 화면이 나오는데, 우측 하단 로그인 후

왼쪽 하단에 있는 "구매확인서통합서비스" 를 클릭합니다.

 

 

 

 

 

클릭하면 무역포탈/구매확인서 통합정보서비스 두 선택지가 두가지가 나오는 데,

구매확인서 발행을 위해서 왼쪽 "구매확인서 신청 바로가기"로 들어갑니다.

 

"구매확인서 통합서비스 바로가기" 나중에 사용해야하니 기억만 해두면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

위 페이지에서 가운데 있는 "작성"버튼을 눌러줍니다.

 

 

 

 

 

납부방법: 즉시납부/ 고지서납부

공급자: 매입한 거래처(=구매확인서 요청한 업체)

공급물품 용도명세: 구입한 물품의 성격에 맞게 선택

 

 

총금액 통화코드: 매입시 납부했던 통화로 선택

 

 

 

 

구매물품 목록 등록/수정 

상업송장이나 거래명세서 등에 나와있는 내용을 기재 해 주면 됩니다.

 

근거서류 등록/수정

수출신고필증을 작성해주시면 됩니다.

아직 선적 전이라 필증이 나오지 않은 상태라면 수출계약서 번호와 내용을 작성해 주면 됩니다.

 

세금계산서정보

계산서가 이미 발행 된 경우라면 등록 해주는 편이 좋지만, 대부분 안그런 경우가 많아서 

기재하지 않아도 구매확인서를 발행 할 수 있습니다.

다만, 추후 별도로 세금계산서를 연결시켜주어야 합니다.

 

 

모든 정보를 입력 한 뒤 저장을 누르면 아래와 같은 경고창이 뜨는 데(세금계산서 미입력시) 확인을 눌러줍니다.

 

 

 

 

작성하고 저장까지 누르면 이런 화면이 나오는 데,

왼쪽 하단에 V 표시 체크를 하고 전송을 누르면 발행 완료입니다

추후 서류상의 문제가 있다면 별도로 오류통보가 오기도 합니다.

 

모두 발행이 된 후에 인쇄후 날인본은 간직해야합니다.

 

 

 

 

 

이상 구매확인서 발행하는 방법이였습니다.